Bu politika, [SKY-Flash] internet tabanlı psikolojik destek programının kullanımı sırasında elde edilen kişisel verilerin işlenmesi, saklanması, paylaşılması ve kullanıcı haklarının korunması ile ilgili olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanuna uygun olarak hazırlanmıştır.

İlgili kişi olarak kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (bundan böyle “KVK Kanunu” olarak ifade edilecektir) göre Tokat Gaziosmanpaşa Üniversitesi- SKY-Flash Proje Ekibi (bundan böyle “Proje Ekibi” olarak ifade edilecektir) sizinle ilgili kişisel verileri işlemesi sebebiyle veri sorumlusudur. Kanunun Aydınlatma Yükümlülüğünü düzenleyen 10’uncu maddesine göre veri sorumlularının, kişisel verilerini işledikleri gerçek kişileri bazı konularda bilgilendirmekle yükümlü olmaları nedeniyle sizleri kişisel veri işleme sürecimiz ile ilgili olarak bilgilendirmek isteriz. Aydınlatma Metni hem ana sayfamızda hem de kullanıcı ve ziyaretçilere ait kişisel verilerin toplandığı her sayfada bulunmaktadır.

1.Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi: Bu politika, programın web platformu ve mobil uygulaması üzerinden toplanan tüm verileri ve kullanıcıların programa erişimi sırasında karşılaştığı tüm veri işleme süreçlerini kapsar.

2.Toplanan Kişisel Veriler:

a.Kullanıcı Tarafından Sağlanan Veriler

   Öğrenciye Dair Veriler:

• Kimlik Verisi (Ad/Soyad (isteğe bağlı), TCKN (isteğe bağlı), Cinsiyet, Doğum tarih Bilgisi)
• Eğitim Verisi (Fakülte/Yüksekokul/Bölüm/Sınıf Bilgisi)
• İletişim Verisi (E-Posta Adresi, Telefon Numarası)
• Oturum içi girişler: Geri bildirim formları, değerlendirme ölçekleri, günlük kayıtları
• Program içindeki formlara yazdığınız metin içerikleri

b.Otomatik Olarak Toplanan Veriler

• Cihaz bilgileri (cihaz türü, işletim sistemi, tarayıcı bilgisi)
• IP adresi
• Oturum süresi, modül kullanım sıklığı, etkileşim sayıları
• Programın hangi bölümlerinin ne sıklıkla kullanıldığına dair analiz verileri

3.Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Toplanan veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Programın teknik işleyişinin sağlanması
• Kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi
• İstatistiksel analiz yapılması (anonimleştirilmiş olarak)
• Bilimsel araştırmalar ve raporlamalar (anonimleştirilmiş/kişisel tanımlayıcıdan arındırılmış şekilde)
• Kullanıcı geri bildirimleri doğrultusunda içerikleri güncellemek

4.Kişisel Verilerinizin Korunması İçin Alınan Önlemler

• Tüm veriler SSL protokolü ile şifrelenmiş iletişim hattı üzerinden aktarılır
• Kayıtlar sunucularda şifrelenmiş olarak saklanır
• Erişim sadece yetkili proje yürütücüsü ile sınırlıdır
• Log kayıtları KVKK’ya uygun olarak tutulur
• Sistem, düzenli güvenlik denetimlerinden geçirilir

5.Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Kişisel verilerin aktarılmasına örnek olarak toplanan kişisel verilerin depolama amacıyla yurtiçinde bulunan bir sunucuya depolanması yahut ilgili eğitim öğretim faaliyetleri kapsamında gerçekleşen bir ihtilafa dayalı olarak bir idari ya da cezai soruşturma başlatılması yahut dava açılması halinde ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına gönderilmesi gösterilebilir. Bu çerçevede talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar ve Cumhurbaşkanlığı kurulları başta olmak ve bunlarla sınırlı olmamak üzere kamu kurum ve kuruluşları) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dâhilinde kişisel verilerinizi aktarabiliriz.

Kişisel verileriniz;

• Söz konusu kişisel veriler hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuatlar gereği talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine,
• Kanuni yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla yetkili resmi kurum ve kuruluşlar ile kanunen yetkilendirilmiş özel kişilere,
• Yargısal süreçlerin yürütülebilmesi veya takibinin sağlanması amacıyla ilgili yargı makamlarına, üçüncü kişi ile kurum ve kuruluşlarına,
• Anonimleştirilmiş istatistiksel veriler bilimsel yayınlar ve sunumlar için kullanılabilir
• Ruh ve beden bütünlüğünüz açısından önemli bir tehlike doğabileceği düşünüldüğünde bu hususta gerekli önlemlerin alınması amacıyla tarafımıza bildirdiğiniz yakınlarınıza, 112 Acil Çağrı Merkezine aktarılabilecektir.

Önemle belirtmek isteriz ki ilgili işleme ve aktarma faaliyetleri gerçekleştirilirken, kişisel verilerin güvenlik ve gizliliğinin sağlanması amacıyla teknik imkânların izin verdiği makul ölçüdeki idari ve teknik tedbirler almaktayız.

6.Çerezler ve İzleme Teknolojileri

Program, kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve sistem güvenliğini sağlamak için teknik çerezler (cookie) kullanabilir. Çerezler yoluyla kimlik bilgisi toplanmaz.

7.İlgili Kişi Olarak KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız Nelerdir?

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda belirttiğimiz yöntemlerden dilediğinizi tercih ederek iletmeniz durumunda talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde talebinizi ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Kişisel verisi işlenen kişi olarak, Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesinde (kişisel veri işlemeyi öğrenme, işlemeyle ilgili bilgi talep etme, işlemenin amaca uygunluğunu öğrenme, aktarım yapılan kişileri bilme, eksik veya yanlış işlemelerin düzeltilmesini isteme, silme veya yok edilmesini isteme, otomatik tüm işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, analize itiraz etme, zararın giderilmesini talep etme) haklarınız bulunmaktadır. Bu haklarınızı kullanmak için [info@emdrskyflash.com] adresine yazılı olarak başvurabilirsiniz.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında Proje ekibi olarak, Veri Sorumlusu sıfatıyla, KVK Kanunu kapsamında yer verilen diğer işleme şartlarına uygun olan (örneğin kanunlarda öngörülmesi veya sözleşmenin ifası için gerekli olması) haller haricinde, aşağıda belirtilmiş bulunan kişisel verilerinizin işlenmesi ve/veya aktarılması kapsamında aşağıdaki hususlara ilişkin açık rızanızı talep ediyoruz:

Programı kullanmaya başlamadan önce, kullanıcıdan açık rıza alınır. Rıza vermeyen kullanıcılar, yalnızca temel bilgilendirme içeriklerine erişebilir. Kayıt altına alınan rızalar, gerektiğinde ispatlanmak üzere arşivlenir.

AÇIK RIZA BEYANI Üniversite tarafından ’’KVK Mevzuatı Uyarınca SKY-Flash Psikolojik Destek Müdahale Programı  İlgili Kişi Aydınlatma Metni’’ ile bilgilendirildim. İşbu açık rızamı dilediğim zaman geri alabileceğimi, bu durumda talebimi size aydınlatma metninde tarafıma sunulan yollardan biri ile iletebileceğimi biliyorum.

GİZLİLİK POLİTİKASI ve KULLANIM KOŞULLARI

GİZLİLİK POLİTİKASI

SKY-Flash programına hoş geldiniz. Güvenliğiniz bizim için önemlidir. Bizimle paylaşacağınız kişisel verileriniz hassasiyetle korunmaktadır.

Programı kullanırken kişisel verileriniz sistemde kaydedilir. Bu veriler yalnızca programın işleyişini sağlamak, içeriği iyileştirmek ve bilimsel amaçlı analizler yapmak üzere anonimleştirilmiş olarak kullanılacak olup üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır. Tüm bilgiler, güvenli sunucularda şifreli olarak saklanmakta ve yalnızca yetkili Proje Ekibi tarafından erişilebilmektedir.

Verilerin işlenme ve korunma süreçleri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) çerçevesinde yürütülmektedir.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, bize başvurarak dilediğiniz zaman kişisel verilerinize erişme, eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltme, öngörülen şartlar dahilinde silinmesini talep etme hakkınız bulunmaktadır.

Programı kullanarak ve site vasıtasıyla sunulan hizmetlerden yararlanmayı talep etmekle “Gizlilik Politikası”nı okuduğunuzu ve onayladığınızı kabul etmiş olursunuz.

Kişisel verilerinizle ilgili haklarınızı kullanmak veya gizlilik politikamız hakkında daha fazla bilgi almak için  “info@emdrskyflash.com” adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

KULLANIM KOŞULLARI

Program yalnızca kişisel kullanım içindir.

Katılımcılar programı kullanacakları güvenlik önlemleri alınmış bireysel cihazlarını önceden hazırlamalıdır.

Katılımcılar programa kendi kullanıcı adı ve şifreleriyle giriş yapar.

Program içeriğinin izinsiz paylaşımı veya üçüncü şahıslarla kullanımı yasaktır.

Teknik sorunlar veya destek gerektiren durumlar için “info@emdrskyflash.com”   adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.